Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Wir nehmen den Schutz der Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten sehr ernst. Daher berücksichtigen wir die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in unseren Geschäfts- und Verwaltungsprozessen.

 

Wir erheben und verarbeiten die persönlichen Daten unserer Kunden, Lieferanten und Interessenten gemäß den europäischen und deutschen gesetzgeberischen Bestimmungen. Daher informieren wir als verantwortliche Stelle nachfolgend darüber wie, zu welchem Zweck und auf Grund welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir im Rahmen unserer Stamm- und Belegdatenspeicherung erheben.

 

A. Angaben zum Verantwortlichen

MCT Multichanneltrade GmbH
Industriestraße 14
86720 Nördlingen

Telefon: 09081 29075-0
E-Mail: info@multichanneltrade.de

 

B. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Peter Camehl | Industriestraße 14 | 86720 Nördlingen

Telefon: +49 171 5143319 | E-Mail: datenschutz@multichanneltrade.de

 

C. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Anbahnung eines Vertrages sowie des Einkaufs bzw. Verkaufs von Waren und zur Erfüllung der Pflichten abgeschlossener Verträge und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist der Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO (Vertragserfüllung, vorvertragliche Maßnahmen und rechtliche Verpflichtung).

 

Weiterhin werden Ihre Daten für eine Bonitätsprüfung zum Zweck der Sicherung unserer geschäftlichen Interessen der Gewinnerzielungsabsicht und damit Absicherung unseres Unternehmens gegen Zahlungsausfälle des Vertragspartners verwendet. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

 

Die Verarbeitung der Daten im Zusammenhang mit einem Mahnverfahren erfolgt zum Zwecke der Erfüllung des Vertrages und auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO.

Die Daten werden von uns weiterhin zum Zweck der Direktwerbung zur Präsentation von Dienstleistungen und Handelswaren verwendet. Die Verarbeitung erfolgt aus unserem berechtigten Interesse. Rechtsgrundlage ist der Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

 

Bei Vorliegen ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir Ihnen Werbeunterlagen (Prospekte, Flyer, Newsletter) per E-Mail zusenden. Rechtsgrundlage ist der Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

 

Wenn Sie bei uns Waren oder Dienstleistungen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse angeben, behalten wir uns vor, diese für den Versand von Newslettern mit Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu verwenden. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Ansprache unserer Kunden.

 

Sie können dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit durch eine Nachricht an info@multichanneltrade.de oder über den Abmeldelink in der Werbe-Mail widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Soweit der Newsletter-Versand aufgrund des Verkaufes von Waren oder Dienstleistungen erfolgt, berufen wir uns auf § 7 Abs. 3 UWG.

 

D. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten (noch) offengelegt werden

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

 

Insbesondere erfolgt eine Weitergabe zur Erfüllung von Verträgen an Auskunfteien, Logistikdienstleister und Kooperationspartner (Hersteller, Lieferanten und weitere Dienstleister).

Im Fall des Mahnverfahrens können die Daten bei Erfordernis an das zuständige Gericht sowie unsere Rechtsberater übermittelt werden.

 

Eine Nichtbereitstellung dieser notwendigen Daten kann zur Folge haben, dass Geschäftspartner nicht kontaktiert werden können.

 

Personenbezogene Daten können an alle Mitarbeiter im Unternehmen übermittelt werden.

Im Fall einer Einwilligung zum Empfang unseres Newsletters erfolgt eine Verarbeitung bei unserem Dienstleister für das Mailingsystem.

 

E. Aufbewahrungsfristen

Grundsätzlich werden Daten nur solange gespeichert, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorschreiben.

 

Finanzbuchhaltungsdaten werden nach den Vorgaben der Abgabenordnung (AO) mindestens 10 Jahre gespeichert. Für den Beginn der Frist gilt § 147 Abs. 4 AO.

 

Bei personenbezogenen Daten des Verkaufs bzw. Vertriebs ist davon auszugehen, dass diese buchhaltungsrelevant sind. Eine Speicherung erfolgt daher grundsätzlich für 10 Jahre, wobei der Fristbeginn sich nach § 147 Abs. 4 AO richtet.

 

Für Daten aus dem Einkauf werden die handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten von 6 Jahren beachtet. Nach Ablauf von 6 Jahren werden die Daten geprüft. Sofern keine Erforderlichkeit für die weitere Speicherung besteht, werden die Daten gelöscht.

 

Bei personenbezogenen Daten, die für Zwecke der Werbung verarbeitet werden, werden grundsätzlich zum Ablauf eines Kalenderjahres Prüfungen im Hinblick auf ein weiteres Erfordernis für die weitere Verarbeitung der Daten vorgenommen. Abhängig vom Ergebnis werden Daten weiter gespeichert oder gelöscht.

 

F. Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein Drittland

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland erfolgt grundsätzlich nicht.

 

G. Ihre Rechte als „Betroffener“

Sie haben gemäß Artikel 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Gleiches gilt für ein Recht auf Widerspruch und Datenübertragbarkeit.

 

Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.

 

Beschwerderecht

Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde wenden.

 

Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:

 

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 27 (Schloss)

91522 Ansbach

 

Tel.: +49 (0) 981 53 1300

Fax: +49 (0) 981 53 98 1300

 

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

 

Stand: 24.02.2021